Policy No: 2021 Responsible Office: Governmental Relations Last Review Date: 08/11/2022 Next Required Review: 08/11/2027

教师和工作人员与州，地方和联邦官员和机构的互动

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1. Purpose

十大彩票网投平台(美国)制定了相关政策, procedures, 以及有关代表大学与当地学生进行接触的指导方针, state, and federal government officials and agencies. 这些政策旨在确保遵守法律要求, 加强政府间联系的有效性, 以及促进大学内部的协调和沟通.

This policy does not apply to routine, 美国与州或联邦监管机构开展日常业务之间的非政治互动.g., permitting/licensing, regulatory compliance, etc.).

2. Applicability

This policy applies to USA, both the University General Division and USA Health, 并适用于为大学或代表大学工作的所有个人, including directors, officers, employees, and volunteers.

3. Definitions

Not Applicable.

4. Policy Guidelines

政府关系办公室负责管理和监督十大彩票网投平台与当地政府的关系和活动, state, and federal officials and agencies. 只有经政府关系执行主任授权的个人才有权代表大学与这些实体的利益. 具体互动指导如下:

4.代表大学的会议和露面

教职员工计划代表学校与政府官员或政府机构会面或露面，须经政府关系办公室批准. 本指导方针的目的是确保准确地传达大学的立场，并促进协调一致的努力. 本准则适用于与政府官员或政府机构会面或出庭的所有情况，这些情况取决于个人与大学的隶属关系.

4.2次代表个人利益的会议和露面(包括专业组织)

代表个人利益的大学教职员工(包括专业组织)应该明确表示，联系不是代表大学进行的. 与十大彩票网投平台的联系只能作为识别个人的辅助. 建议将此类联系通知政府关系办公室.

4.3  Correspondence

对于政府官员来说，接收大学的官方出版物和期刊是很有用的. However, 重要的是要协调这种分发，以避免重复和其他问题，可能造成过多的官员与这种材料. Therefore, 向官员分发材料应经政府关系办公室授权.

教职员工与政府官员的通信通常是必要的. 如果通信是官方性质的，它应该由政府关系办公室批准. 如果通信是非官方性质，不允许使用大学文具(包括电子邮件)。.

4.4对政府官员索取资料要求的回应 

When requests for information, reports, 和其他与大学有关的数据是向教职员工提供的, 对这种请求的答复必须在转交前得到政府关系厅的核准. 

4.5  Invitations to Local, State and Federal Officials

邀请政府官员和他们的工作人员参加大学的活动或参观校园往往是必要的和有利的. 向政府官员或工作人员发出的邀请应与政府关系厅协调.

4.6 .向地方、州和联邦政府及机构申请资金 

To ensure compliance with local, state, and federal laws, 必须建立一个向政府实体寻求资金的明确程序. 而一个特定的要求可能来自部门, division, or college level, 所有请求都必须从集中的角度进行审查和管理, 并配合大学整体预算的需要和要求. 寻求政府资助的大学教职员工必须得到院长和/或副校长的批准, 谁将与政府关系办公室和/或负责研究和经济发展的副总统办公室协调, as appropriate. 在提出资金申请之前，必须得到总统的最终批准.

5. Procedures

For any questions, guidance or concerns, 请致电251-460-7277与政府关系办公室联系.

6. Enforcement

政府关系办公室负责美国遵守这一政策. 不遵守此政策可能会导致不适当的, 美国与各州之间的沟通无效或重复, Local, and Federal Officials and Agencies. Violation of this policy, particularly knowing and willful violation, could result in disciplinary action.

7. Related Documents

Not Applicable.